Le cockpit business des indépendants

Offrez une expérience client premium, de la demande au paiement.

Présentez votre activité comme il faut, recevez des demandes plus propres, suivez vos clients, vos devis, vos paiements et vos relances. Gardez votre admin sous contrôle, depuis un seul écran.

10 places fondatrices · On vérifie d'abord si HÆVEN Flow peut vraiment vous aider.

HÆVEN Flow est le cockpit business des indépendants qui veulent paraître plus pro, mieux suivre leurs clients et piloter leur activité sans subir l'administratif.

Le constat

Vous êtes bon dans votre métier. Le reste vous freine.

Les demandes arrivent par mail, WhatsApp, DM. Les devis traînent. Les relances gênent. Et au bout du mois, l'administratif prend le temps que vous deviez passer à travailler, ou à souffler.

Aujourd'hui

Des demandes floues

« Vous faites quoi exactement, c'est combien ? » Vous repartez de zéro à chaque échange, sans cadre clair.

Aujourd'hui

Une image qui ne suit pas

Votre travail est premium, mais vos devis, factures et échanges donnent une impression amateur.

Aujourd'hui

Un suivi qui vous échappe

Qui doit quoi ? Qui n'a pas payé ? Vous gardez tout en tête… jusqu'à ce que ça déborde.

Le cockpit

Tout votre flux, au même endroit.

Trois modules qui se parlent : votre vitrine, vos demandes et votre gestion. Rien ne se perd entre les outils, parce qu'il n'y en a qu'un.

01

Vitrine professionnelle

Une page claire qui présente vos services et inspire confiance dès le premier clic. On vous voit pro, sans avoir à l'expliquer.

  • Services et tarifs présentés proprement
  • Une image cohérente avec votre niveau
02

Formulaire intelligent

Vos prospects décrivent précisément leur besoin. Vous recevez des demandes qualifiées, prêtes à chiffrer. Fini les allers-retours sans fin.

  • Le bon niveau de détail dès l'entrée
  • Demandes triées et priorisées
03

Cockpit business

Clients, devis, factures, paiements et relances au même endroit. Vous voyez tout, vous pilotez tout, sans tableur ni post-it.

  • Statuts clairs sur chaque dossier
  • Pré-compta prête pour l'expert-comptable

Le parcours

De la première impression au dernier euro encaissé.

Un fil continu, pensé pour que rien ne tombe entre les mailles.

Étape 1 Vitrine Votre activité présentée comme il faut.
Étape 2 Demande qualifiée Un besoin clair, prêt à traiter.
Étape 3 Suivi client Chaque dossier au bon statut.
Étape 4 Devis Envoyé en quelques clics.
Étape 5 Facture Générée à la validation.
Étape 6 Paiement Suivi en temps réel.
Étape 7 Relance Au bon moment, sans malaise.
Étape 8 Pré-compta Prête pour l'expert-comptable.

Au quotidien

Ce qui change, concrètement.

Vous savez enfin où en est chaque client.

D'un coup d'œil : qui attend un devis, qui doit payer, qui relancer. Plus rien dans votre tête, tout dans le cockpit.

Vos demandes arrivent plus propres.

Le formulaire cadre le besoin dès le départ. Vous recevez l'essentiel, prêt à chiffrer, sans dix allers-retours.

Vos relances ne restent plus dans un coin de votre tête.

HÆVEN Flow repère les retards et prépare la relance. Vous l'envoyez au bon moment, sans que ça pèse.

Votre admin reste prête avant que ça devienne urgent.

Dépenses regroupées, justificatifs classés, export prêt pour votre expert-comptable. La fin de mois arrive sans panique.

Assistant pré-comptable

Votre copilote pré-compta : Eliott.

Un assistant intégré qui prépare le terrain : il classe vos dépenses et justificatifs, signale ce qui manque et prépare un export propre pour votre expert-comptable.

  • Vos dépenses et justificatifs classés au fil de l'eau
  • Une alerte dès qu'un justificatif manque
  • Un export propre, prêt pour votre expert-comptable

Tarifs

Des offres pensées pour suivre votre niveau d'activité

HÆVEN Flow vous aide à mieux présenter votre activité, mieux suivre vos clients, encaisser plus proprement et garder votre administratif sous contrôle.

Tarifs affichés TTC, sans surprise.

Les premiers accès sont ouverts après un court échange, pour vous orienter vers l'offre la plus adaptée à votre activité.

HÆVEN Flow Solo

79 € TTC / mois

Pour les indépendants qui veulent arrêter de gérer leur activité entre messages, notes, fichiers et rappels oubliés.

Donnez à votre activité une vraie maison, de la première demande au paiement.

  • Vitrine professionnelle HÆVEN Flow
  • Formulaire intelligent de demande
  • Cockpit prospects, clients et actions à suivre
  • Devis, factures, liens de paiement et relances
  • Documents, reçus et justificatifs centralisés
  • Pré-compta essentielle, accès mobile et support e-mail

1 utilisateur · 1 activité

Demander un accès

HÆVEN Flow Signature

À partir de 349 € TTC / mois

Mise en place à partir de 790 € TTC.

Pour les activités premium, studios et petites agences qui veulent mettre en place une expérience client aussi sérieuse que leur travail.

Une expérience client construite autour de votre manière de travailler.

  • Tout Pro
  • Atelier de cadrage initial
  • Mise en place accompagnée de la vitrine
  • Parcours de demande configuré selon votre activité
  • Paramétrage des offres, statuts et relances
  • Point de suivi après lancement et support prioritaire

Signature adapte un système HÆVEN Flow solide à votre activité. Ce n'est pas une prestation de développement sur mesure.

Parler de votre projet

Offre fondatrice

Le Cercle Fondateur HÆVEN Flow

Le Cercle Fondateur est réservé aux premières personnes qui souhaitent construire HÆVEN Flow avec nous, dès le départ.

10 places seulement
99 € TTC · réservation et accompagnement fondateur

Puis 49 € / mois au lancement du MVP.

  • Accès prioritaire au lancement et une vraie influence sur ce qu'on construit.

Nous ne cherchons pas simplement des inscriptions. Nous cherchons des indépendants pour qui le produit peut réellement faire une différence.

Demander à rejoindre le Cercle

10 places uniquement. Nous prenons le temps de vérifier que HÆVEN Flow correspond vraiment à votre activité avant de confirmer votre accès.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir.

À qui s'adresse HÆVEN Flow ?

Aux indépendants, freelances et petites structures qui veulent paraître plus pro, mieux suivre leurs clients et reprendre le contrôle de leur administratif. Si vous jonglez entre mails, WhatsApp, devis et tableurs, et que vous perdez du temps, ou des paiements, dans les trous du suivi, c'est pour vous. Si vous cherchez un logiciel comptable complet ou un ERP d'entreprise, ce n'est pas l'outil.

Quel problème HÆVEN Flow règle-t-il concrètement ?

Le moment où l'administratif vous échappe : une demande oubliée dans une conversation, un devis jamais relancé, une facture qu'on découvre impayée trop tard, un justificatif introuvable en fin de mois. HÆVEN Flow relie chaque étape (demande, client, dossier, devis, facture, paiement, relance, pré-compta) pour que vous voyiez, en un écran, ce qui doit être traité aujourd'hui et ce qui vous attend. Vous arrêtez de découvrir les problèmes après coup.

Que centralise réellement le cockpit ?

Vos demandes entrantes, vos clients et leurs dossiers, vos devis, vos factures, vos paiements et vos relances, plus une pré-compta qui prépare vos dépenses et justificatifs. Chaque montant, chaque statut et chaque document est relié à la bonne affaire : depuis une demande, vous remontez au client, au dossier, au devis, à la facture et au paiement, avec les mêmes chiffres partout. Rien n'est éparpillé entre plusieurs outils.

Quelle différence existe entre Solo, Pro et Signature ?

Solo (79 € TTC/mois) donne à votre activité une vraie maison : vitrine, formulaire de demande, cockpit clients, devis, factures, paiements, relances et pré-compta essentielle, pour un utilisateur. Pro (129 € TTC/mois) ajoute jusqu'à 3 utilisateurs, la connexion de votre nom de domaine, une vitrine et des documents plus alignés à votre image, plusieurs parcours de demande et un support prioritaire. Signature (à partir de 349 € TTC/mois) reprend tout Pro et l'adapte à votre activité avec un atelier de cadrage, une mise en place accompagnée et un paramétrage sur mesure de vos offres, statuts et relances. Signature n'est pas une prestation de développement : c'est un accompagnement pour installer le système à votre main.

Comment fonctionne une demande d'accès ?

Vous remplissez un court formulaire : votre activité, vos besoins, comment vous travaillez aujourd'hui. Ce n'est pas un paiement immédiat : c'est une prise de contact. Nous vérifions d'abord, ensemble, que HÆVEN Flow correspond vraiment à votre activité avant de confirmer votre accès. Pour l'offre Signature, le parcours est distinct et un peu plus détaillé, afin de préparer un échange de cadrage.

Que se passe-t-il après l'envoi du formulaire ?

Vous voyez immédiatement un message de confirmation : votre demande est bien reçue. Nous revenons ensuite vers vous pour vérifier que l'outil est adapté à votre activité et vous orienter vers l'offre la plus juste. Si vous préférez échanger avant, vous pouvez nous écrire à bonjour@haevenflow.com. Aucune inscription n'est validée sans cet échange.

Quel est le rôle de Votre copilote HÆVEN ?

C'est l'assistant intégré au cockpit. Il ne fait pas de bavardage : il met en avant l'action la plus utile du moment (la facture en retard à relancer, le devis prêt à envoyer, le dossier à faire avancer), avec le contexte pour agir en un clic. Il vous aide à prioriser, il ne décide jamais à votre place.

Quel est le rôle spécifique d'Eliott ?

Eliott est votre copilote dédié à la pré-compta. Il classe vos dépenses et justificatifs au fil de l'eau, signale ce qui manque et prépare un export propre pour votre expert-comptable. Il prépare et signale. Il ne certifie pas, ne déclare pas et ne remplace pas votre comptable.

HÆVEN Flow remplace-t-il un expert-comptable ?

Non. HÆVEN Flow prépare le terrain : il classe vos dépenses et justificatifs, signale ce qui manque et prépare un export propre pour votre expert-comptable. Vous gardez votre comptable et vous lui simplifiez le travail. Les estimations affichées restent indicatives et sont à vérifier avant toute déclaration.

Que comprend le Cercle Fondateur ?

L'une des 10 places réservées aux premières personnes qui construisent HÆVEN Flow avec nous, après une vérification simple que l'outil correspond à votre activité. Les 99 € réservent votre place et votre accompagnement fondateur. Au lancement du MVP, vous accédez au Plan Fondateur à 49 €/mois, avec un accès prioritaire et une vraie influence sur ce qu'on construit.

Pourquoi les places fondatrices sont-elles limitées ?

Parce qu'on construit HÆVEN Flow avec ses premiers utilisateurs, pas pour une foule anonyme. Dix fondateurs, c'est assez pour des retours riches, et assez peu pour les écouter vraiment. Chaque place est confirmée après un échange, afin de réunir des indépendants pour qui le produit fait une vraie différence.

Comment je garde le contrôle sur mes informations et mes documents ?

Vos données restent les vôtres. Vos informations administratives ne sont jamais devinées : ce que vous n'avez pas confirmé reste marqué « à vérifier », et rien n'est appliqué à votre place. Vos documents (devis, factures, justificatifs) sont centralisés au même endroit et destinés à être exportés proprement pour votre expert-comptable. Vous décidez de ce que vous renseignez, et vous pouvez le mettre à jour à tout moment.

Puis-je utiliser mon propre domaine ?

Oui, c'est prévu à partir de l'offre Pro. Votre vitrine HÆVEN Flow pourra être branchée sur votre propre nom de domaine, pour rester cohérente avec votre image. Les modalités seront précisées au lancement du MVP.

Le produit est-il déjà disponible ?

HÆVEN Flow est en cours de construction. Le Cercle Fondateur permet de réserver votre place avant le lancement du MVP et de participer à sa conception. Vous serez parmi les premiers à l'utiliser.

Il reste de la place dans le Cercle Fondateur.

Dix indépendants vont poser les bases de HÆVEN Flow. Demandez un accès : on vérifie ensemble, en une minute, si HÆVEN Flow peut vraiment vous aider.

Vous souhaitez d'abord échanger ? Écrivez-nous à bonjour@haevenflow.com.